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シャドーITとセキュリティ意識

スマートフォンを片手に歩くビジネスマンの姿を当たり前のように目にする時代になりました。そんな中、個人所有のスマートフォンをビジネスに利用するケースも増えていますね(BYOD)。これは企業が社員に対して端末を支給するコストを抑えられるメリットだけでなく、社員が使い慣れた端末にすることで生産性を向上させようという狙いもあります。一方で、情報漏洩などセキュリティの観点から、個人のスマートフォンでの業務利用を明確に禁止している企業もあります。にも関わらず、高機能&便利だからこそ隠れて使う人が少なからずいます。これはシャドーITと言われ社会問題となっていますが、単に禁止するだけなら、ますます増えていくのではないかと考えられるという。しかしもっと危険なのは、個人の端末の業務利用に関して経営者が無頓着である場合です。何の規約も設けず、社員に危機管理意識を芽生えさせなければ、企業の重要情報が保存されているスマートフォンを簡単に紛失してしまうといったことになりかねません。だからこそ経営者は情報セキュリティに関する利用規定を適正に構築する必要があるのです。さらに社員のセキュリティ意識を啓発するための教育を行い続けることも有効でしょう。

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